机构效能调查政策办公室

Statement of Purpose:

整个机构的调查政策有两个不同的目的. 它将校园实验室/选集-基线模块调查工具的使用与大学评估机构有效性的需要结合起来. 它还用于控制进入校园人口进行调查, thus avoiding survey fatigue and redundancy.

Policy:

Survey Tool

Campus Labs/Anthology是一个评估数据管理平台，由五个独立的操作模块组成. 在Campus Labs/Anthology-Baseline模块中的测量工具和附属数据存储库旨在捕获用于分析ESU在履行其使命方面的有效性的数据. 基线模块将各模块间获取的调查数据和评估信息综合成与机构有效性评估战略相一致的可报告格式. Thus, 这一工具的有限使用只授权给那些担任机构有效性评估领导角色的人，并用于与这种测量直接一致的目的.

Approval for Tool Use

获得使用校园实验室/选集基线调查工具的批准是通过该机构的三个主要运营单位(学术事务)进行的, Student Affairs, Administration and Finance). 那些评估课外学生学习的实体将首先通过学生事务副校长获得批准，该副校长将与负责机构效率的助理教务长沟通，以提供机会和培训. 那些评估学术单位和课程学习的实体将获得批准, access, 并通过机构效率助理教务长进行培训. 那些评估与学生学习(学术或课外)没有直接关系的机构有效性的实体将获得机构有效性助理教务长的批准. Cumulatively, 该机构的所有三个业务领域都包括在这项政策中(学术事务), Administration and Finance, and Student Affairs).

Access to Survey the Campus Population

Currently, 每年向校园社区分发三项调查，以衡量学生的看法, plans, 以及他们对ESU教育经历的满意度.e., National Survey of Student Engagement, The Senior Survey, and the Career Services Destination Survey). 这些间接评估有助于向校园社区提供信息，并满足外部利益相关者的报告要求(例如.e., Kansas Board of Regents). 这些调查得到持续的批准，并由负责机构效率的助理教务长进行审查, as needed.

不建议为班级项目和学生个人或小组研究任务调查全部或部分校园社区, 因为许多学科在他们的课程中包含了研究部分. 预计今后将更加重视研究. 这些课堂项目和作业是学生学习关键研究技能的重要组成部分, 并且，使用上述课程的学生作为调查样本是合适的. 教师批准跨多个学科特定课程的学生调查作为项目样本是合适的, 经系主任或其他指定的决策者批准. 不允许使用之前未确定的全部或部分校园社区进行此类课程项目或作业, 因为重要的是，ESU的学生不需要承担多余的调查，因为这些调查会减少他们花在学术努力上的时间.

College-wide, department, 对学生和教师进行学科调查是一种常见的做法. 通过收集数据来间接评估教学质量, career placement, faculty evaluations by students, 学生的总体满意度是对学生学习的直接评估的重要补充. 这些过程应纳入总体评估计划，数据捕获应在校园实验室/选集-基线调查工具中进行. 这些做法不在校园人口政策的指导下. 进入这些学生群体由每个指定的领导(院长)自行决定, Chair, 或指定的评估负责人)，并通过机构效率助理教务长确认调查工具的使用.

从事机构审查委员会(IRB)批准的一般化研究的教师，将所有或部分校园社区确定为研究样本，必须首先获得其各自院长的批准才能进入校园人口. 院长办公室将向负责机构效率的助理教务长(APIE)通报批准进入全部或部分校园社区的情况。. APIE的批准取决于是否遵守与公开记录和个人数据共享有关的任何/所有法律, 并考虑到事先向校园社区传播调查的时机. 在APIE批准后，研究样本的电子邮件地址将提供给学院研究员. 研究人员负责确保预期的测量工具(i.e.(回旋镖，调查猴子)和启动电子调查. 除非该研究是机构有效性评估计划的组成部分, 不适用使用校园实验室/选集基线调查工具.

校园调查委员会(由教务长及教务处副校长指派)

校园调查委员会作为一个监督小组，在确定哪些IRB批准的教师研究项目适合调查全部或部分校园社区时提供咨询指导. 委员会收费确定成员资格，并为决策程序提供指导. 委员会将根据负责机构效率的助理教务长或负责学术事务的教务长和副校长的建议参与决策过程.

Appeal Procedure

与许多政策一样，总有一些情况没有得到解决. 如果个人认为应对政策作出例外或希望对决定提出上诉, 书面申诉可以向教务长和学术事务副校长提出

访问校园社区电子邮件地址政策

Statement of Purpose:

该策略用于控制对Banner关系数据库中作为记录的校园社区电子邮件地址的访问和分发. This policy also serves to reinforce FERPA rules.

Policy:

使用电子邮件向所有或部分校园社区分发调查，仅限于收集认证所需的数据指标, assessment, external reporting, institutional effectiveness reporting, or for data based decision-making. Beyond these specific purposes, 为了通过电子调查征求信息的目的，访问所有或校园社区电子邮件地址的子集必须得到机构有效性助理教务长的批准. 这是针对使用直接电子邮件邀请或在电子邮件文本中嵌入调查链接的调查分发方法的，必须得到负责机构有效性的助理教务长的批准. 对电子邮件分发列表的特殊请求应按照以下程序提交给机构效率办公室. 特殊要求只有在调查收集的数据是针对院校的，并且对院校有益的情况下才会得到尊重.

Procedure:

访问一组校园社区电子邮件地址的所有请求必须提交给机构有效性办公室的助理教务长. 该请求必须以书面形式提交，并与Emporia州立大学机构审查委员会(IRB)确认批准研究项目的文件一起以电子方式提交。. 所有公开记录请求都将转发给大学的法律顾问，以启动公开记录法案程序.

Exception:

向校园社区成员分发调查的首选方法是使用校园门户网站(目前名为Hornet 365)在校园公告中放置调查链接。. 此调查方法的程序与提交大黄蜂公告相同. 使用大黄蜂公告调查链接不需要获得机构效率办公室(助理教务长)的批准。.

校园实验室/选集基线模块调查工具使用政策

Statement of Purpose:

该政策的目的是使校园实验室/选集基线模块调查工具的使用与用于为大学提供机构有效性证据的数据收集保持一致.

Policy:

机构有效性包括评估实践和数据收集技术，以衡量机构实现其使命的能力. 有效性实践发生在大学的所有运营单位. 校园实验室/选集基线模块包括一个调查工具和用于捕获和记录与这些实践直接相关的电子数据的规则工具.

Procedure:

个人/单位通过向机构有效性办公室的助理教务长提交书面电子邮件请求，请求使用校园实验室/选集基线模块调查工具. 基线模块仅限ESU员工(教职员工)使用。. 机构有效性助理教务长是基线模块的管理员，并提供所有许可, access, and training.

通过时间:2013年1月1日-修订时间:2017年11月14日-最后更新时间:2021年10月15日